20 Jan In 6 Schritten zu einer akkuraten Projektbeschreibung (1/6)
Der wohl kritischste Schritt im gesamten Webdesign Prozess, dürfte wohl das Erarbeiten einer akkuraten Projektbeschreibung sein.
Eine Projektbeschreibung beinhaltet eine Projektdefinition sowie einen Projektplan.
Ein Fragebogen kann helfen um benötigte Informationen zu sammeln und die Projektdefinition sowie den Projektplan entwickeln zu können. Vernachlässigt man die Planung des Projektes und klare Definition der Anforderungen, läuft man Gefahr ein Ergebnis zu produzieren, das zu stark von den Erwartungen abweicht.
Die Projektbeschreibung: der kritischste Schritt im Webdesignprozess?
In der Aufstellung findet ihr sechs Anhaltspunkte, Schritte, Tipps, … wie auch immer ihr es bezeichnen wollt. An diesen könnte ihr euch orientieren, um zu einer ordentlichen und akkuraten Projektbeschreibung zu kommen.
In der Regel reicht ein leeres Blatt papier, ob digital oder analog.
1. Beschreibung: beschreib das Projekt und seinen Sinn
2. Plan: arbeite die sechs Punkte ab, notiere dazu jeweils ein paar Zeilen
Für Interessierte an der Entwicklung dynamischer Webapplikationen, empfiehlt sich weitere, komplexere Lektüre: 37 Signals Getting Real ist empfehlenswert.
1. Das Erstgespräch
Das Erstgespräch – Ziel dieses Gespräches ist den Sinn und Zweck des Projektes zu bestimmen, sich der Zielgruppe zu nähern, Überzeugungen und Annahmen über die eigene Marke zu fühlen, Quellen und Inhalte zu ergründen, erste technische Anforderungen sowie eine Kommunikationsstrategie zu besprechen. Schwamm sein.
2. Die Projektbeschreibung, Kreatividee
Die Projektbeschreibung, Kreatividee – basierend auf den Informationen die im Erstgespräch gewonnen werden konnten, wird die Projektbeschreibung erstellt bzw. entsteht die Kreatividee. Das dient der glasklaren Definition der Projektziele, des Zielgruppenprofils, -wahrnehmung, der Kernbotschaft und des Alleinstellungsmerkmals. Das Projekt in einem Absatz.
3. Der fiktive Nutzer
Der fiktive Nutzer – aufbauend auf den gesammelten Informationen und der Projektbeschreibung werden fiktive Nutzer der Hauptzielgruppe entwickelt. Alter, Hintergrund, Herkunft, Beweggründe… je nach Projekt können eine vielzahl von Faktoren diese(n) Nutzer beschreiben. Wer kauft? Warum?
4. Die technischen Anforderungen
Die technischen Anforderungen – im Rahmen des technischen Standards einer Organisation (Auftraggeber / -nehmer) mit technischen Anforderungen der Endgeräte zur Darstellung, Browserkompatibilität, Downloadzeit, Webstandards und Zugänglichkeit. Was soll die Webseite können?
5. Der Projektplan, Zeitrahmen
Der Projektplan, Zeitrahmen – Erstellung eines Zeitplans, basierend auf Zwischenzielen und Aufgaben für jede Projektphase. Einigung auf Fristen, Lieferpakete der einzelnen Projektmitarbeiter, Visualisierung der gewünschten Ergebnisse – Entwicklung der zu erledigenden Aufgaben.
6. Abwägungen zur Betreuung
Abwägungen zur Betreuung – ein Betreueungsplan für eine Webseite beschreibt wie, wann, von wem die Seite überprüft, überarbeitet und optimiert wird. Eine klare Erwartungshaltung an den Betreuungs- und Serviceaufwand der mit einer Webseite verbunden sein kann ist unerlässlich. Um die Gesundheit einer Seite nicht zu gefährden, sollte die Betreuungsplanung immer umfassender Teil der Planung eines Webseitenprojektes sein. Was wenn fertig?
Mit der Projektbeschreibung wird der Anfang gemacht. Es folgen 5 weitere Schritte zur Vollendung der Webseite. Die Struktur der Webseite, Inhalte und ihre Architektur müssen geschaffen werden, Layout, Farben, Formen skizziert werden, die Webseite konzipiert und gebaut werden, integriert, editiert, überprüft – bis es zuletzt zur Veröffentlichung kommt, dem sechsten Schritt in unserer Serie.